DATA PROTECTION DECLARATION
Data protection declaration for visiting the project homepage of
INCREASE
Note: In case of doubt, the German original version applies.
The University of Klagenfurt handles your personal data carefully and conscientiously. The
processing of personal data is carried out in strict compliance with the principles and
requirements laid down in the GDPR and the Austrian DSG.
Since changes in the law or changes to our internal company processes may require an
adaptation of this data protection declaration, we ask you to read this data protection declaration
regularly.
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Responsible for data processing
Rectorate of the University of Klagenfurt, Hans Karl Peterlini, Project LeaderIncrease,
Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, E-Mail: HansKarl.Peterlini@aau.at
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Data protection supervisor
The university's data protection officer can be reached at dsb@aau.at.
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Provision of the website
When you visit and use our website, we collect the personal data that your browser
automatically transmits to our server. This information is temporarily stored in a so-called log
file. When you use our website, we collect the following data, which is technically necessary
for us to display our website to you and to ensure stability andsecurity.
o IP address of the requesting computer
o Date and time of access
o Name and URL of the retrieved file
o Amount of data transferred
o Message whether the retrieval was successful
o Identification data of the accessing browser and the operating system
o Website from which access is made
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for the aforementioned data processing. The
processing of the aforementioned data is necessary for the provision of a website and thus serves
to safeguard the legitimate interest of our project.
As soon as the aforementioned data is no longer required to display the website, it will be
deleted. The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log
files is absolutely necessary for the operation of the website. Consequently, there is no
possibility of objection on the part of the user. Further storage may take place in individual
cases if this is required by law.
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Use of cookies
Our website uses so-called cookies. These are small text files that are stored on your device
with the help of the browser. They do no harm. We use cookies to make our offer user-friendly.
Some cookies remain stored on your device until you delete them. They enable us to recognize
your browser the next time you visit. If you do not want this, you can set up your browser so
that it informs you about the setting of cookies and you only allow this in individual cases.
Disabling cookies may limit the functionality of our website.
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Newsletter
Type and scope of data processing
On our website it is possible to subscribe to a free newsletter. In order to be able to send you
the newsletter on a regular basis, we require the following information from you:
o E-mail address
o IP address of the requesting computer
o Date and time of access
o Name and URL of the retrieved file
o Amount of data transferred
o Message whether the retrieval was successful
o Identification data of the accessing browser and the operating system
o Website from which access is made
In connection with the newsletter dispatch, your data will not be passed on to third parties. The
newsletter is sent by Uni Services by means of the mailing service provider Rapidmail GmbH
Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i. Br., Germany. The data protection regulations of the
mailing service provider can be viewed here: www.rapidmail.de/datenschutz. The mailing
service provider is used on the basis of our legitimate interests in accordance with Art. 6 para.
1 lit. f GDPR and an order processing contract according to Art. 28 para. 3 sentence 1 GDPR.
The mailing service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e.
without assignment to a user, to optimize or improve its own services, e.B. for the technical
optimization of the dispatch and presentation of the newsletter or for statistical purposes.
However, the mailing service provider does not use the data of our newsletter recipients to write
to them themselves or to pass on the data to third parties.
For the newsletter dispatch we use the so-called double opt-in procedure, i.e. we will only send
you the newsletter if you first confirm your registration via a confirmation e-mail sent to you
for this purpose via the link contained therein. In this way, we want to ensure that only you as
the owner of the e-mail address provided can register for the newsletter. Your confirmation
must be made promptly after receipt of the confirmation e-mail, otherwise your newsletter
registration will be automatically deleted from our database.
Legal basis
According to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, the processing of your e-mail address for sending the
newsletter is based on the declaration of consent voluntarily given byyou.
Storage period
Your e-mail address will be stored for as long as you have subscribed to the newsletter. After
unsubscribing from the newsletter dispatch, your e-mail address will be deleted. Further storage
may take place in individual cases if this is required by law.
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Contact
Type and scope of data processing
On our website we offer you to contact us via a form provided. If you make use of the contact
form, the following personal data will be processed by you:
- E-mail address
- First and last name
- Message
- Academic Title
Other personal data such as current address, telephone number, etc. will only be processed if
they are provided on a voluntary basis. The purpose of providing your e-mail address is to
assign your request and to be able to answer you. When using the contact form, your personal
data will not be passed on to third parties.
Legal basis
The data processing described above for the purpose of establishing contact takes place in
accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR on the declaration of consent voluntarily given by
you.
Storage period
As soon as the request made by you has been completed and the relevant facts have been
conclusively clarified, the personal data processed via the contact form will be deleted by you.
Further storage may take place in individual cases if this is required by law.
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Disclosure to third parties
We only pass on your personal data to third parties if
- You have given your express consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a
GDPR.
- this is legally permissible and is necessary in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1
lit.b GDPR for the fulfilment of a contractual relationship with you.
- according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit.c GDPR there is a legal obligation for the
transfer.
- the disclosure in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR is necessary for
the protection of legitimate corporate interests, as well as for the assertion, exercise or
defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding
legitimate interest in not disclosing your data.
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Rights of data provider
You have a right of access to check whether and which personal data we have stored about you;
a right to rectification of your personal data that is incorrect, a right to erasure of your personal
data that is no longer processed in accordance with the law, and in this context a right to
restriction of processing. You also have a right to data portability. If the processing is based
on consent, you have the right to revoke the consent you have given at any time without
givingreasons. You have a right to erasure of personal data if you withdraw your consent on
which the processing was based and there is no other legal basis for the processing. The legality
of the data processing until the time of your revocation remains unaffected. Insofar as we base
the processing of your personal data on overriding legitimate interests, you have the right to
object. With regard to all these rights, please contact the body indicated under Data Controller.
You also have a right of appeal to the Data Protection Authority: https://www.dsb.gv.at/ueber-
die-website/kontakt.html.
Datenschutzerklärung für den Besuch auf der Projekthomepage von
increase
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Die Universität Klagenfurt geht mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und
gewissenhaft um. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Wahrung
der Grundsätze und Anforderungen, die in der DSGVO und dem österreichischen DSG
festgelegt sind.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine
Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese
Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
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Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Rektorat der Universität Klagenfurt, Hans Karl Peterlini, Projektleitung Increase,
Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, E-Mail: HansKarl.Peterlini@aau.at
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Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragen der Universität erreichen Sie unter dsb@aau.at.
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Bereitstellung der Webseite
Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär
in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erheben wir die
folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite
anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
o IP-Adresse des anfragenden Rechners
o Datum und Uhrzeit des Zugriffs
o Name und URL der abgerufenen Datei
o Übertragene Datenmenge
o Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
o Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
o Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die
Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und
dient damit der Wahrung des berechtigten Interesses unseres Projektes.
Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden
sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich
seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im
Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
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Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien,
die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden
an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies
bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren
Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können
Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie
dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
unserer Website eingeschränkt sein.
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Newsletter
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen die
folgenden Angaben:
o E-Mail-Adresse
o IP-Adresse des anfragenden Rechners
o Datum und Uhrzeit des Zugriffs
o Name und URL der abgerufenen Datei
o Übertragene Datenmenge
o Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
o Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
o Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an
Dritte. Der Versand der Newsletter seitens Uni Services erfolgt mittels des
Versanddienstleisters Rapidmail GmbH Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i. Br., Deutschland.
Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier
einsehen: www.rapidmail.de/datenschutz. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines
Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der
Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne
Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen,
z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für
statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer
Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an
Dritte weiterzugeben.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden
Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu
diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit
möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-
Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der
Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus
unserer Datenbank gelöscht wird.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.
Speicherdauer
Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach
einer Abmeldung vom Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Eine
weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben
ist.
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Kontaktformular
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in
Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber
die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Nachricht
- Akademischer Titel
Weitere personenbezogene Daten wie aktuelle Anschrift, Telefonnummer etc. werden nur
verarbeitet, sofern sie auf freiwilliger Basis angegeben werden. Die Angabe Ihrer E-Mail-
Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen
Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen
Einwilligungserklärung.
Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend
geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten
von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies
gesetzlich vorgeschrieben ist.
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Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
- Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt
haben.
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines
Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
- nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung
besteht.
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter
Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie
ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten
haben.
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Rechte der Betroffenen
Sie haben ein Recht auf Auskunft, um zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen
Daten wir über Sie gespeichert haben; ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen
Daten, die falsch sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht
(mehr) rechtskonform verarbeitet werden, sowie in diesem Zusammenhang ein Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn
sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte
Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie haben ein Recht auf
Löschung personenbezogener Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung
stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt
unberührt. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf überwiegende
berechtigte Interessen stützen, haben Sie ein Recht auf Widerspruch. Wenden Sie sich bitte
bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung
angegebene Stelle. Sie haben auch ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde:
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